w sprawie: ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez jednostkę budżetową Urząd Gminy Stare Czarnowo oraz jednostki organizacyjne Gminy Stare Czarnowo.
Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 października 2007 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje:
§ 1.
- Czynności polegające na wyodrębnieniu wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych jednostki budżetowej Urzędu Gminy Stare Czarnowo oraz Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dokonują pracownicy Urzędu potwierdzający prawidłowość merytoryczną dokonywanego wydatku.
- Pozostałe jednostki budżetowe i instytucja kultury wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami, według zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.
§ 2.
- Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.
- Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne, tj. wydatki poniesione na realizację celu (projektu, działania, zadania) – określonego i opisanego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 października 2007 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych. W przypadku realizacji zadań finansowanych z udziałem środków UE nie wykazuje się wydatków, które podlegają refundacji niezależnie od tego kiedy refundacja nastąpi.
- Każdy dokument księgowy potwierdzający wydatek (czyli faktyczny wypływ środków finansowych), winien być opisany pod kątem kwalifikowalności, tzn. jeśli wydatki nie kwalifikują się do wydatków strukturalnych, obowiązuje negatywny opis.
- Do obliczenia wydatków strukturalnych należy przyjąć wydatki faktycznie poniesione w okresie sprawozdawczym, udokumentowane opłaconą fakturą lub innym dokumentem księgowym.
- Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim kodom zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem oraz instrukcją sporządzania sprawozdania Rb-WS i opisać według wzoru pieczątki na dokumencie stanowiącym podstawę wypłaty wydatku.
- Ustalam wzór pieczątki w celu klasyfikacji wydatków strukturalnych:
|
Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego
w wysokości ………………..…. (słownie: ……....………
……………………………………....………......….…..…....
KOD ………………………
…………………….…… ……….……….………….
(data) (podpis pracownika)
|
§ 3. Referat Księgowości dokonuje rejestracji wydatków na cele strukturalne według klasyfikacji wskazanej na pieczątce.
§ 4
- Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy sporządzają jednostkowe, roczne zestawienie wydatków strukturalnych według wzoru sprawozdania Rb-WS i przedstawiają je Skarbnikowi Gminy w terminie do 31 marca po upływie okresu sprawozdawczego. Dane w zestawieniu wykazuje się w złotych i groszach.
- Referat Księgowości sporządza sprawozdanie Rb-WS z wykonania wydatków strukturalnych Urzędu Gminy Stare Czarnowo oraz Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w terminie do dnia 31 marca po upływie okresu sprawozdawczego.
- Sprawozdanie zbiorcze Rb-WS o wydatkach strukturalnych sporządza Referat Księgowości w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego i przekazuje do Ministerstwa Finansów.
§ 5. W celu sporządzenia sprawozdania Rb-WS za rok 2008 zobowiązuję pracowników Referatu Księgowości, dokonujących wydatków budżetowych do wyodrębnienia wydatków strukturalnych za rok 2008 na koncie pozabilansowym 950 – Wydatki strukturalne, wraz z ewidencją analityczną
§ 6 . Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Stare Czarnowo
mgr Marek Woś
